Máy trạm cấu hình theo công việc, không theo điểm benchmark

Một chiếc máy trạm không nhanh hay chậm một cách trừu tượng. Nó nhanh hay chậm ở đúng việc anh làm. Người thiết kế đang chờ render, kế toán với bảng tính hai trăm nghìn dòng và kỹ sư chạy mô phỏng cần ba cỗ máy khác nhau, và cỗ máy thắng điểm benchmark game có thể lại là cỗ tệ nhất cho cả ba.

iGlobal cấu hình phần cứng theo đúng cách chúng tôi cấu hình phần mềm: xuất phát từ khối lượng công việc. Chúng tôi hỏi ứng dụng nào đang chạy, mở cùng lúc bao nhiêu tệp, bộ dữ liệu làm việc lớn cỡ nào, và nút thắt hôm nay nằm ở bộ xử lý, bộ nhớ, ổ đĩa hay đường mạng. Thường thì nó nằm đúng ở thứ không ai định chi tiền.

Chúng tôi cũng triển khai theo dàn. Hai mươi máy văn phòng giống hệt nhau, cùng một bản cài, cùng điều khoản bảo hành và cùng một bộ linh kiện dự phòng để sẵn trên kệ là một bài toán khác hẳn việc dựng một cỗ máy mạnh, và đó mới là bài toán tiết kiệm cho đội IT nhiều giờ nhất trong ba năm.

Tiền phần cứng thường đi sai ở đâu

Lãng phí phổ biến nhất chúng tôi gặp là dồn ngân sách lớn cho bộ xử lý trong khi máy vẫn phải chờ một ổ đĩa chậm, hoặc lắp thật nhiều RAM cho một hệ thống mà giới hạn thật sự lại là hiệu năng đơn luồng. Linh kiện được chú ý hiếm khi là linh kiện đang làm nghẽn công việc.

Thứ hai là phần vô hình trong bảng vật tư. Bộ nguồn và giải pháp tản nhiệt là chỗ người lắp máy âm thầm tiết kiệm, và đó đúng là hai linh kiện mà khi hỏng sẽ kéo theo phần còn lại, hoặc rút ngắn tuổi thọ cả cỗ máy mà không ai hiểu vì sao.

Thứ ba là bảo hành trên thực tế chứ không phải trên giấy. Ba mươi sáu tháng in trên vỏ hộp chẳng nói lên nhiều điều nếu một lỗi đồng nghĩa với việc người thiết kế của anh mất máy hai tuần chờ hồ sơ đi vòng. Điều quan trọng về mặt vận hành là ai sẽ đưa anh một cỗ máy thay thế chạy được ngay sáng mai.

• Nhân viên chờ máy vài lần mỗi ngày, ngày nào cũng vậy
• Phần cứng pha tạp, không máy nào giống máy nào để mà hỗ trợ
• Không có linh kiện dự phòng, một máy hỏng là một người ngồi chơi
• Hồ sơ bảo hành đi qua ba bên và mất hàng tuần

Chúng tôi lắp và bàn giao như thế nào

Chúng tôi triển khai thế nào

1. 1

   Đánh giá khối lượng công việc 2 đến 5 ngày

   Chúng tôi xem lại phần mềm đang dùng, kích thước tệp mọi người làm việc trên đó, và chỗ máy hiện tại đang phải chờ. Với dàn máy, chúng tôi lấy mẫu vài người dùng tiêu biểu thay vì khảo sát tất cả.

2. 2

   Lên cấu hình và báo giá 2 đến 3 ngày

   Anh nhận được danh sách linh kiện đầy đủ kèm mã sản phẩm và lý do chọn từng món, thường chia hai ba mức để đánh đổi giữa ngân sách và lợi ích hiện ra rõ ràng.

3. 3

   Lắp ráp và kiểm thử 3 đến 7 ngày

   Lắp ráp, đi dây gọn gàng, cập nhật phần mềm điều khiển, chạy thử tải liên tục và cài bản chuẩn. Mỗi máy xuất xưởng kèm một biên bản kiểm thử và danh sách số sê-ri đã ghi nhận.

4. 4

   Giao máy và bàn giao 1 đến 3 ngày

   Lắp đặt tại chỗ, chuyển dữ liệu từ máy cũ nếu cần, hướng dẫn ngắn cho từng người dùng, và bàn giao danh sách tài sản cho đội IT hoặc hành chính ở dạng họ duy trì được.

Dành cho ai

• Studio thiết kế, kiến trúc và truyền thông cần hiệu năng render và dựng phim
• Đội kỹ thuật và sản xuất chạy CAD hoặc mô phỏng
• Văn phòng thay mới 10 đến 100 máy, muốn một cấu hình chuẩn duy nhất
• Doanh nghiệp cần máy chủ đặt tại chỗ cho ERP, lưu trữ tệp hoặc sao lưu

Vì sao chọn iGlobal

So sánh ba cách làm

Hai cột ở giữa mô tả những cách làm thật sự phù hợp với một số doanh nghiệp. Chỗ nào họ hơn thì họ hơn thật, và chúng tôi đã cố viết đúng như vậy.

Sau khi triển khai thì thay đổi điều gì

Lợi ích người ta định lượng được đầu tiên là thời gian chờ. Một người thiết kế mất hai mươi phút mỗi ngày cho render và mở tệp sẽ mất khoảng tám mươi giờ một năm, tức hai tuần làm việc trọn vẹn. Phần cứng là một trong số ít khoản mà thời gian hoàn vốn có thể tính một cách trung thực chỉ trên một bảng tính.

Lợi ích đội IT nhận ra là tính chuẩn hoá. Khi mọi máy trong văn phòng cùng một bo mạch, cùng một bản cài và cùng một bộ linh kiện dự phòng đứng sau, việc xử lý sự cố thôi giống nghiên cứu. Một lỗi đã giải trên một máy là đã giải trên tất cả.

Qua ba năm, lộ trình nâng cấp tính sẵn làm cái việc âm thầm nhất. Gắn thêm bộ nhớ và một ổ đĩa thứ hai vào cỗ máy vốn được chọn có dư địa chỉ tốn một phần nhỏ so với thay mới, và nó kéo dài tuổi thọ hữu ích của cả dàn vượt qua mốc mà phần lớn văn phòng đã phải mua lại toàn bộ.

• Giảm được lượng thời gian nhân viên phải ngồi chờ máy, đo được
• Một cấu hình chuẩn, nên hỗ trợ và linh kiện dự phòng trở nên đơn giản
• Số sê-ri và danh sách tài sản mà đội ngũ anh duy trì được thật
• Sự cố được xử lý bằng đổi máy, không phải bằng một tuần chờ đợi

Câu hỏi thường gặp

Giải pháp liên quan